Gewerkte uren en kosten terugvinden

Wanneer de module ‘Gewerkte uren registreren’ actief is, kunnen beheerders gewerkte uren (met of zonder pauzes) vastleggen via de webapplicatie. Medewerkers kunnen hun uren ook in realtime registreren via de medewerkersapp of later via de webapplicatie. Het systeem biedt de mogelijkheid om medewerkers te verplichten bewijsstukken voor hun geregistreerde uren te uploaden. Alle door medewerkers ingediende geregistreerde uren moeten door een beheerder worden goedgekeurd.

Om gewerkte uren te bekijken: 

• Planning: Ga naar de planning

• Alle projecten: Selecteer 'Acties' en vervolgens 'Uren/kosten volgens planning'.
• Specifiek project: Selecteer het gewenste project, vervolgens 'Acties' en 'Uren/kosten volgens planning'.
  
  

Standaard worden de uren onder ‘Nu te rapporteren’ weergegeven

Om de uren goed te keuren:

1. Selecteer de gewenste data en tijden.

2. Kies tussen "Geplande uren", "Door medewerker gerapporteerde uren" of "Overig".

3. Klik op het selectievakje "Ok" (als u de uren wilt goedkeuren; laat het vakje leeg als u uw selectie wilt opslaan en op een later tijdstip wilt goedkeuren).

4. Selecteer bovenaan de pagina "Uren opslaan".

We hebben de gewerkte uren nu goedgekeurd. Om deze te bekijken, filter je links op ‘Gerapporteerd’

In deze lijst zien we alle gerapporteerde en goedgekeurde gewerkte uren. Om een export van deze gegevens te maken, selecteer je het pijltje dat naar beneden wijst, kies je de gewenste sjabloon en klik je vervolgens op "Export toevoegen”.

Kosten

Wanneer de module "Registratie van kosten” actief is, kunnen teamleden kosten indienen in euro’s of als percentage, op basis van uurtarieven, dagtarieven, kilometervergoedingen of stukprijzen. Deze kosten kunnen ofwel vooraf gedefinieerde toegestane uitgaven voor hun team zijn, ofwel extra kosten die tijdens een project zijn gemaakt.

Net als bij het bijhouden van gewerkte uren kunt u van medewerkers verlangen dat zij bewijsstukken uploaden voor hun kostenindieningen. Alle geregistreerde kosten van medewerkers moeten altijd door de beheerder worden goedgekeurd.

Voor de gerapporteerde kosten geldt alle bovenstaande informatie. Om naar deze pagina te gaan, klikt u bovenaan op “Kosten”.

We krijgen een overzicht te zien dat vergelijkbaar is met dat van de gewerkte uren, met dezelfde opties voor het selecteren en goedkeuren van deze kosten.