Een project, subproject of team kopiëren
Hier leggen we je uit hoe je elk planningsniveau kunt kopiëren.
Projecten:
Kies het project dat u wilt kopiëren.
Klik op Acties.
Selecteer Kopiëren.

4. Kies de gewenste startdatum, meestal 1 januari van het nieuwe jaar (bijv. 01-01-20XX).
Bepaal of u bestaande inschrijvingen in de kopie wilt opnemen. In de meeste gevallen kiest u "Nee".

Geef het project ten slotte een nieuwe naam, bijvoorbeeld "PROJECTNAAM 2026". Zo zorg je ervoor dat projecten uit verschillende jaren duidelijk te onderscheiden zijn.
Subprojecten
Om een subproject te kopiëren, ga je naar het subproject dat je wilt kopiëren.
Selecteer ‘Acties’
Selecteer ‘Kopiëren’

Kies vervolgens het project waarin u dit subproject wilt dupliceren. Geef de gewenste startdatum voor het gekopieerde subproject op. Geef ten slotte aan of u alle bestaande inschrijvingen in de kopie wilt opnemen.

Teams
Klik om te beginnen op de drie puntjes naast de teamnaam en selecteer vervolgens 'Kopiëren'.
Opties voor het kopiëren van een team
-
Bij het kopiëren van een team zijn er verschillende opties:
-
Datum: De startdatum vanaf wanneer het gekopieerde team van start gaat.
-
Project: Het doelproject voor het gekopieerde team. Standaard is dit het project waarin het oorspronkelijke team zich bevindt.
-
Subproject: Werkt op dezelfde manier als de instelling "Project".
-
Inschrijvingen kopiëren: Kies of u bestaande teaminschrijvingen in de kopie wilt opnemen.
-
Type kopie: Bepaal of u één enkele kopie wilt op de opgegeven "Datum" of meerdere herhalende kopieën.
Meerdere kopieën herhalen
Als u "Meerdere kopieën herhalen" selecteert, worden er extra instellingen beschikbaar:
-
Herhalingen: Geef de herhalingsperiode op (wekelijks of maandelijks). (*Meer opties hieronder)
-
Om de: Bepaal de frequentie van de herhaling (bijv. om de 1 week, om de 5 weken, om de 1 maand, om de 10 maanden).
-
Aantal herhalingen: Het totale aantal kopieën dat binnen de gekozen periode moet worden gemaakt.
-
Tot: De einddatum voor de herhalingen.
Voorbeeld:
Als u bij "Meerdere kopieën vanaf 01-01-2026" instelt dat dit "Elke week 1x tot 31-01-2026" moet worden herhaald, leidt dit tot 5 kopieën voor die maand. Aangezien 1 januari 2026 een donderdag is en er vijf donderdagen in die maand zijn, wordt er elke donderdag één kopie aangemaakt tot 31 januari 2026, wat neerkomt op in totaal 5 herhalingen.
Hieronder vindt u de volgende herhalingsregels en wat ze doen:
Dagelijks → Elke dag tot de door u gekozen periode
Wekelijks → Wekelijks op bepaalde dagen
Maandelijks → Om de x maanden, met x herhalingen, tot de opgegeven datum
Willekeurig → Door u gekozen specifieke data (zoals hieronder weergegeven)


