Overslaan naar inhoud
Nederlands - België
Contact support
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Beschikbaarheden

De module 'Beschikbaarheden' stelt medewerkers in staat om hun beschikbare dagen en uren door te geven via het self-service portaal voor een specifieke periode, afhankelijk van de gekozen instellingen. Met deze functie kun je als beheerder beschikbaarheden filteren tijdens het maken van planningen. Daarnaast kunnen er vooraf gedefinieerde redenen voor onbeschikbaarheid worden geconfigureerd, zodat medewerkers uit verschillende opties kunnen kiezen wanneer ze een onbeschikbare dag of periode indienen.

Volg deze stappen om Beschikbaarheden 2.0 te activeren:

  1. Ga naar het tandwiel-icoontje.

  2. Selecteer "Instellingen".

  3. Zorg ervoor dat "Beschikbaarheden 2.0" actief is.

  4. Neem voor alle instellingen die boven "Types beschikbaarheid" staan contact op met je Customer Success Manager (CSM) voor ondersteuning.

Hieronder vind je de instructies voor het aanmaken van nieuwe types beschikbaarheid:

  1.  Selecteer het "+"-icoontje

  2. Algemene instellingen:

    • Voer een naam in.

    • Kies een kleur.

    • Geef aan hoe medewerkers deze informatie moeten invoeren: "Vrije dagdelen", "Hele dagen" of "Bepaald door dagdelen".

    • Selecteer de relevante instellingen voor jouw type (on)beschikbaarheid.


    3. Beheerdersinstellingen (optioneel):

    • Kies welke onderdelen beheerders en managers kunnen aanmaken, bijwerken of verwijderen.

  4. Instellingen voor medewerkers:

    • Selecteer welke onderdelen medewerkers mogen aanmaken, bijwerken of verwijderen.

Als je hebt gekozen voor "Bepaald door dagdelen", ga dan naar "Dagdelen" onderaan de pagina Beschikbaarheid. Klik op het "+"-icoontje, selecteer de naam + starttijd + eindtijd en klik op opslaan.