De verschillende planningsniveaus opstellen en begrijpen

Er zijn vier basisniveaus en twee aanvullende niveaus.

Basisniveaus

1. Project

2. Deelproject

3. Teams

4. Shiften

Project niveau

Om een nieuw project aan te maken, gaat u naar het gedeelte "Planning", selecteert u vervolgens "Projecten" en klikt u ten slotte op het "+"-pictogram.

Vul alle verplichte velden in die met een sterretje zijn gemarkeerd en klik op ‘Project toevoegen’

Opmerking: De velden op de schermafbeelding kunnen afwijken van de velden die u moet invullen.

Subprojectniveau: Selecteer op projectniveau 'Acties' en zoek vervolgens naar 'Subproject toevoegen'.

Voer de naam van het deelproject in, samen met de begin- en einddatum.

We hebben nu ons eerste subproject binnen dit project aangemaakt. Vanaf nu kun je ook het pictogram ‘+’ gebruiken om nieuwe subprojecten aan te maken.

Teamniveau

Klik op het subproject. Je bevindt je nu in het gedeelte waar je teams kunt toevoegen. Voeg een team toe door op het pictogram „+“ te klikken:

Vul alle verplichte velden in.

Zodra de gegevens zijn toegevoegd, verschijnt de teampagina:

Opmerking: Om te zien op welk werkniveau je je momenteel bevindt, kijk je naar de rode markering bovenaan de bovenstaande schermafbeelding. Daarin wordt je locatie weergegeven als: Project → Projectnaam → Subproject → Subprojectnaam → Team → Teamnaam.

Dankzij dit overzichtelijke overzicht weet u altijd precies aan welk project, deelproject of team u op dat moment werkt.

Shiftniveau:

Een dienst is een essentieel onderdeel van de teamstructuur; zonder dienst kan er geen team worden samengesteld. Bij het aanmaken van een team zijn de startdatum, einddatum, starttijd, eindtijd en pauzeduur allemaal verplichte velden.

Nadat een team is aangemaakt, kunnen diensten op de teampagina worden bewerkt door op een datum- of tijdveld te klikken.

Inschrijvingen en kandidaturen

De beheerder/planner start een inschrijving

 

In dit gedeelte wordt beschreven hoe een beheerder of planner handmatig een inschrijving kan toevoegen.

Bestaande inschrijvingen bekijken: Eventuele bestaande inschrijvingen voor een medewerker worden weergegeven in het gedeelte "Inschrijvingen".

 

Een medewerker aanmelden: Om een medewerker aan te melden, zoek je de naam van de medewerker op, klik je op de naam en selecteer je "Aanmeldingen uitvoeren”.

A collaborator has now been successfully enrolled.

Kandidaturen

Scroll naar beneden om het gedeelte ‘Kandidaturen’ te bekijken, waar medewerkers staan vermeld die zich voor een dienst hebben aangemeld. Als je met de muis over een kandidatuur beweegt, verschijnen er opties om de kandidatuur af te wijzen, op de wachtlijst te plaatsen of te accepteren. Na acceptatie wordt de kandidatuur omgezet in een inschrijving en wordt de medewerker vervolgens weergegeven in het gedeelte ‘Inschrijvingen’.