Medewerkers
Wanneer de module 'Importeren gegevens' is geactiveerd, ben je in staat om enerzijds medewerkergegevens en anderzijds planningsgegevens te importeren.
Om een Excel-bestand met medewerkers in Beeple te importeren, dient u uw bestand volgens deze richtlijnen te configureren. Gebruik de aanbevolen kolommen en formaten hieronder. Indien nodig kunt u een sjabloon ter referentie opvragen bij uw Customer Success Manager.
Algemene vereisten
-
Voeg één regel per te importeren medewerker toe.
-
De kolommen 'Voornaam', 'Achternaam' en 'E-mailadres' zijn verplicht; alle andere kolommen zijn optioneel.
-
Rijen met ontbrekende verplichte gegevens worden nog steeds geüpload, maar gebruikers zonder volledige informatie moeten hun profiel voltooien bij de eerste keer inloggen.
-
Verplichte kolommen: Voornaam, Achternaam, E-mailadres.
Beschrijving velden
|
Kolom |
Beschrijving |
Vereist |
Formaat |
|
Voornaam |
Voornaam medewerker |
Ja |
Tekst |
|
Achternaam |
Achternaam medewerker |
Ja |
Tekst |
|
Beeple ID |
Uniek Beeple collaborator ID (van de consultancy-pagina). Leeg = nieuwe medewerker, ingevuld = bestaande medewerker bijwerken. |
Nee |
Tekst of leeg |
|
E-mailadres |
Uniek en uitsluitend kleine letters; alleen de eerste keer dat een e-mailadres voorkomt, wordt geüpload. |
Ja |
Tekst, uitsluitend kleine letters |
|
Nationaliteit |
2-letter ISO code (ISO 3166-1). |
Nee |
Bijv. BE, NL |
|
Nationaal nummer |
Geldig nummer, mag punten of streepjes bevatten. |
Nee |
Alphanummeriek |
|
Geboortedatum |
Geboortedatum |
Nee |
dd/mm/yyyy |
|
Geboorteland |
2-letter ISO code (ISO 3166-1). |
Nee |
Bijv. BE, NL |
|
GSM nummer |
Geldig mobiel nummer; uitsluitend cijfers |
Nee |
Numeriek |
|
Telefoon |
Geldig telefoonnummer; uitsluitend cijfers |
Nee |
Numeriek |
|
Geslacht |
man / vrouw |
Nee |
man / vrouw, uitlsuitend kleine letters |
|
Sociale status |
Toegestane waarden: student,werkstudent, werkende klasse,arbeider,flexijobs,ambtenaar, gepensioneerd,bruggepensioneerd,werkloos,in loopbaanonderbreking,leefloner, arbeidsongeschikt,zelfstandige op invaliditeit |
Nee |
Scheiden door komma's, zonder spaties |
|
Contracttypes |
vrijwilliger,interim,freelancer,contractueel,stagiair |
Nee |
Scheiden door komma's, zonder spaties |
|
Standaard contracttype |
Standaard contracttype, zelfde waarden als hierboven |
Nee |
|
|
Afdelingen |
Opsomming van alle afdelingen |
Nee |
Scheiden door komma's, zonder spaties. Bijv. Verkoop,HR |
|
Talen code |
Enkel: nl, fr, en, de |
Nee |
Kleine letters |
|
IBAN-nummer |
Gevalideerd IBAN nummer |
Nee |
|
|
BIC code |
Geldig, alleen letters & cijfers. Verplicht voor buitenlandse rekeningen. Automatisch ingevuld voor Belgische rekeningen indien leeg gelaten. |
Nee |
|
|
Straat |
Straat en huisnummer |
Nee |
|
|
Extra info adres |
Extra adres info (bijv. busnummer) |
Nee |
|
|
Stad |
Stad van herkomst |
Nee |
|
|
Postcode |
Postcode |
Nee |
|
|
Land |
2-letter ISO code (ISO 3166-1). |
Nee |
BE,NL,GB,... |
Profielkenmerken: Richtlijnen voor Type en Waarde
-
Ja/Nee: Accepteert twee waarden per taal: Nl (Ja/Nee), En (Yes/No), Fr (Oui/Non), Ge (Ja/Nein).
-
Meerkeuzelijst: Door komma's gescheiden; gebruik waarden in de taal waarin je bent ingelogd.
-
Keuzelijst: Eén waarde, zoals vermeld in de taal waarin je bent ingelogd.
-
Numeriek: Alleen getallen.
-
Tekst: Elke alfanumerieke waarde.
-
Datum: dd/mm/jjjj (bijv. 29/12/2017).
-
Tijd: uu:mm (bijv. 14:02).
-
Datum en tijd: dd/mm/jjjj uu:mm (bijv. 29/12/2017 14:02).
Indien verplichte velden ontbreken, zal de gebruiker bij de eerste keer inloggen worden gevraagd om hun profiel te voltooien.
[Klik hier voor een voorbeeld]//